Vous retrouverez ici vos fichiers personnels ainsi qu’un dossier partagé, 11H22 Racine, qui sera notre dossier commun.

Dans quasi toutes les applications, vous retrouverez, en bas à gauche, un bouton « Paramètres », vous permettant de… paramétrer… l’application.

Je ne vais pas consacrer douze pages supplémentaires à ce qu’impliquent chacune des cases cochées. S’il n’en est pas telle que sur la capture, faites en sorte qu’il le soit.

Vous remarquerez très vite qu’un fichier readme.md est présent dans certains dossiers.

S’il est présent, le contenu de ce fichier sera affiché en en-tête.

Son but est d’indiquer à quoi sert le dossier dans lequel vous vous trouver ou donner des informations utiles

Si vous créez un dossier sans être en mesure de créer son readme.md, est-ce que ce dossier a réellement une raison d’être ?

Si vous cliquez sur les trois petits points situés à la droite d’un dossier ou d’un fichier, vous accéderez à un menu vous permettant d’obtenir les détails de l’élément.

Les fichiers ont plus d’options que les dossier (à commencer par la proposition d’éditer le fichier).

En vous rendant dans les détails, vous aurez la possibilité de laisser un commentaire sur le fichier ou sur le dossier. Ces commentaires seront publics si le fichier ou dossier est partagé publiquement.

Vous aurez la possibilité de partager.

Le « Lien de partage » permet de créer un lien public là où le lien interne ne fonctionnera que pour les autres membres 11H22.

Je vous exlpiquerai les « Projets » plus tard.

Pour chaque fichier, il est possible de créer un canal de discussion Talk.

Si vous ne voulez pas rendre un fichier ou un dossier public, il vous faut écrire l’adresse mail du destinataire.

A ce moment là, soit vous cliquez sur l’adresse pour envoyer un mail contenant un lien permettant l’ouverture du fichier, soit vous « Invitez un invité ».

Les invités recevront un mail avec un lien permettant d’activer leur compte. Ils pourront alors se connecter au cloud, et voir tous les fichiers mis en partage avec eux mais avec un compte limité, sans autre application que les fichiers , et un quota de 0, les empêchant de déposer des fichiers.

Dans chaque dossier, vous aurez, en appuyant sur le « + » situé à côté du nom, la proposition des fichiers pouvant être créés :

Les diagrammes sont au format XML et créé avec un portage de l’application web Diagrams.net.

Les documents, feuilles de calculs et présentations sont au format .odt, .ods et .odp et sont traités par Collabora Office.

Les textes son au format .md (markdown) et traités par l’application Text.

Les étiquettes collaboratives permettent de classer les éléments présents sur le cloud.

L’utilisation des étiquettes doit être discutée en collectif afin de savoir comment nous l’intégrons dans nos différents systèmes de classement.