Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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outilsit:nextcloud [2021/02/11 12:22] vanlindtmarc [Text] |
outilsit:nextcloud [2021/02/13 13:58] vanlindtmarc [Thunderbird/Outlook] |
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===== Photos ===== | ===== Photos ===== | ||
+ | J’espère vraiment que vous vous en sortirez tout seul… | ||
+ | |||
+ | ===== Discussion / Talk ===== | ||
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+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
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+ | Cet outil est totalement différent de Slack, Messenger ou encore What’s App et ne s’utilise pas du tout de la même façon. | ||
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+ | Il n’y a pas ici de canal de discussions, | ||
+ | |||
+ | Ses nombreuses possibilités font qu’il peut vite devenir compliqué si on l’utilise d’une mauvaise manière. | ||
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+ | La première chose à faire lorsque l’on en créé une nouvelle est de nommer la discussion afin de pouvoir la retrouver plus tard. | ||
+ | |||
+ | Si l’on autorise des invités, il sera alors proposé de protéger la conversation à l’aide d’un mot de passe. | ||
+ | |||
+ | Une fois cela fait, il vous sera demandé de choisir les participants. Il n’est pas obligatoire d’en indiquer, ce qui a son utilité que nous verrons plus loin. | ||
+ | |||
+ | Une fois cela, la fenêtre de discussion s’ouvrira, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **ATTENTION : | ||
+ | |||
+ | Cela veut dire que si tout le monde quitte la conversation, | ||
+ | |||
+ | Toutes les discussions importantes (Projets, groupes de travail, etc.) seront donc créées par l’utilisateur 11H22 ou alors l’utilisateur 11H22 sera directement promu en tant que modérateur.** | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Vous aurez remarqué dans la section « Fichiers » que dans les détails d’un fichier il y avait une partie « Tchat ». | ||
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+ | Cela veut dire que chaque fichier peut avoir sa discussion propre. | ||
+ | |||
+ | La discussion sera donc accessible directement depuis les détails du fichier et depuis l’application Talk. | ||
+ | |||
+ | Ces discussions liées aux fichiers n’ont pas de modérateur et existent tant que le fichier existe. | ||
+ | |||
+ | Il n’est pas non plus possible d’inviter des personnes à rejoindre ces discussions. | ||
+ | |||
+ | Pour rejoindre, chaque personne doit aller dans les détails du fichier et rejoindre la discussion. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La discussion sera donc accessible directement depuis les détails du fichier et depuis l’application Talk. | ||
+ | |||
+ | Ces discussions liées aux fichiers n’ont pas de modérateur et existent tant que le fichier existe. | ||
+ | |||
+ | Il n’est pas non plus possible d’inviter des personnes à rejoindre ces discussions. | ||
+ | |||
+ | Pour rejoindre, chaque personne doit aller dans les détails du fichier et rejoindre la discussion. | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Les discussions sur fichier permettent de directement intégrer Talk à l' | ||
+ | |||
+ | Ainsi, si nous sommes en bureau de coordination à une certaine date, le fichier du PV aura un nom du style «210703- Bureau Coordination » et chacun devant être à distance rejoindra la discussion liée à fichier. | ||
+ | |||
+ | **On n’utilise pas les discussions de groupe pour passer des appels vidéos de groupe car ça fait sonner les appareils de tous ceux qui ont Talk installé sur mobile.** | ||
+ | |||
+ | Chaque fois qu’une visio devra être faite, une personne sera désignée pour la lancer et procédera de la manière suivante : | ||
+ | |||
+ | - Il créera une discussion avec un nom « parlant », | ||
+ | - Ce lien sera fourni sur le canal de discussion principal du GT en question. Ce lien est autant un lien interne que public. Ainsi, si une personne doit être invitée à la visio sans avoir de compte sur le cloud, elle sera présente en tant qu’invité et sera invitée à choisir un nom. | ||
+ | - Avant que qui que ce soit n’arrive, la personne lancera la visio que chacun rejoindra quand il le sait. | ||
+ | - Si besoin, la personne créera une salle d’attente : | ||
+ | |||
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+ | |||
+ | ===== Mail ===== | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | La première chose que vous ferrez est d’indiquer vos identifiants. | ||
+ | |||
+ | L’interface proposée vous donnera alors à votre boite mail @11h22.be | ||
+ | |||
+ | Attention : | ||
+ | |||
+ | Elle doit être vue comme une solution de secours mais peut être pratique car directement intégrée au cloud. | ||
+ | |||
+ | Je rajouterai un lien menant au webmail OVH directement dans la barre du menu. | ||
+ | |||
+ | Cette application évolue extrêmement vite et devrait offrir dans les mois qui viennent des évolutions quant à l’interface afin de la rendre plus agréable à utiliser. | ||
+ | |||
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+ | ===== Contacts ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Chaque personne que 11H22 aurait besoin de pouvoir contacter se retrouvera ici. | ||
+ | |||
+ | Lorsque l’on créé un nouveau contact, toute une série de choses son demandées. | ||
+ | |||
+ | Si une adresse est indiquée, cela fera apparaître ce contact dans l’application « Cartes ». | ||
+ | |||
+ | Par défaut, le nouveau contact sera placé dans le Carnet d’adresses « Contacts ». | ||
+ | |||
+ | Si vous désirez que ce contact soit commun à tout 11H22, sélectionnez le carnet « Contacts (11H22) ». | ||
+ | |||
+ | En plus des informations de base, il est possible d’ajouter des zones en fonctions des informations que vous voulez voir affichées. | ||
+ | |||
+ | Par exemple, il est possible d’ajouter une zone « anniversaire », | ||
+ | |||
+ | ---- | ||
+ | |||
+ | ===== Agendas ===== | ||
+ | {{ : | ||
+ | Lorsque vous vous rendez dans l' | ||
+ | |||
+ | Cela vient du fait que sont également affichés les listes de tâches ainsi que les decks. | ||
+ | |||
+ | Si vous ne voulez pas les voir apparaître, | ||
+ | |||
+ | ==== Ajout d'un évènement ==== | ||
+ | {{: | ||
+ | {{ : | ||
+ | Cliquez sur la data à laquelle vous devez ajouter un évènement. | ||
+ | |||
+ | Une fenêtre apparaîtra vous permettant d'en indiquer les informations principales (titre, date et calendrier à utiliser). | ||
+ | |||
+ | Si vous cliquez sur **Plus**, vous obtiendrez plus de possibilités. | ||
+ | |||
+ | Vous pourrez ainsi inclure le lieu de l' | ||
+ | |||
+ | La mention **Occupé** signifie que toutes les personnes invitées à cet évènement seront considérées comme " | ||
+ | |||
+ | Si un autre évènement venait à être créé au même moment avec les mêmes invités, le créateur saurait qu'il invite quelqu' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | En allant dans l' | ||
+ | |||
+ | Chaque invité recevra alors un mail indiquant qu'il a été invité : | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | En cliquant sur **Accepter**, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== CalDAV ==== | ||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | Celui-ci est supporté sur la majorité des systèmes, mais il faut parfois passer par une extension. | ||
+ | |||
+ | Quoiqu' | ||
+ | * L' | ||
+ | * Votre login | ||
+ | * Votre mot de passe | ||
+ | |||
+ | ==== Connexion sur iPhone ==== | ||
+ | |||
+ | Rendez-vous dans les paramètres de votre téléphone et allez dans **Calendrier**. | ||
+ | |||
+ | Cliquez sur **Comptes** puis sur **Ajouter un compte**. | ||
+ | |||
+ | Allez sur **Autre** et choisissez **Ajouter un compte CalDAV**. | ||
+ | |||
+ | Rentrez alors les informations vous concernant. | ||
+ | |||
+ | Une fois cela fait, en plus de synchroniser votre calendrier, cela synchronisera votre liste de tâches. | ||
+ | |||
+ | L' | ||
+ | |||
+ | ==== Connexion sur Androïd ==== | ||
+ | |||
+ | Android est un système d' | ||
+ | |||
+ | Le problème est qu' | ||
+ | |||
+ | Cela veut dire qu'un logiciel propriétaire analyse ce que fait Android et, en fonction du bon vouloir du fabricant, l' | ||
+ | |||
+ | Ces surcouches étant spécifiques à une version bien précise de Android, ce sera la raison pour laquelle, en général, lorsqu' | ||
+ | |||
+ | Enfin, même si Android est un Linux, c'est un Linux conçu par Google. Les solutions gratuites et réellement Libre/ | ||
+ | |||
+ | Pour cela a été créé une application à part, F-Droid, qui est une alternative au Google Store ne proposant QUE des applications libres et open-source. | ||
+ | |||
+ | Ce que cela signifie aussi c'est que la procédure peut changer pour chaque appareil. | ||
+ | |||
+ | La procédure qui suit est donc une procédure " | ||
+ | |||
+ | En fonction des appareils de chacun, nous documenterons ici les différents méthodes qui auront dû être utilisées pour y arriver. | ||
+ | |||
+ | ==== Thunderbird/ | ||
+ | |||
+ | Thunderbird et Outlook sont des lecteurs de mail permettant chacun de gérer des agendas. | ||
+ | |||
+ | Chacun passe par une extension pour permettre la synchronisation des agendas. | ||
+ | |||
+ | Néanmoins, même si la situation est la même, elle ne l'est pas pour les mêmes raisons. | ||
+ | |||
+ | Dans le cas de Thunderbird, | ||
+ | |||
+ | === Thunderbird === | ||
+ | |||
+ | Une fois Thunderbird installé, rendez-vous dans les modules complémentaires et ajoutez ces trois extensions : | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Le premier fera que dès qu'une pièce jointe est trop grosse pour un envoi par mail, elle utilisera le cloud pour l' | ||
+ | |||
+ | Le second est l' | ||
+ | |||
+ | La troisième est l' | ||
+ | |||
+ | === Outlook === | ||
+ | |||
+ | Pour synchroniser avec Outlook, il faut télécharger le plugin " | ||
+ | |||
+ | ==== Linux ==== | ||
+ | |||
+ | La majorité des distributions récentes (Ubuntu, Mint, ...) gèrent nativement NextCloud. | ||
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+ | Il suffit donc, dans les paramètres de votre distribution, | ||
+ | |||
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+ | ===== Cartes ===== | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
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+ | Sur cette carte vous retrouverez : | ||
+ | * Les contacts pour lesquels une adresse est indiquée. | ||
+ | * Les photos si celles-ci contiennent des données de géo-localisation | ||
+ | * La localisation des appareils avec lesquels vous êtes actuellement connecté au cloud. | ||
+ | * Vos « traces », | ||
+ | Cette application est en version 0.1.8 actuellement, | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez voir en bas de l’écran une ligne du temps, qui permet de faire apparaître les photos en fonction de la date à laquelle elles ont été prises. | ||
+ | |||
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+ | ===== Deck ===== | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Le deck est un équivalent à Trello, beaucoup plus sobre et pratique, nous permettant de facilement avoir plusieurs tableaux (contre un seul avec Trello). | ||
+ | |||
+ | Pour le moment, il existe un tableau par groupe de travail, chaque liste de chaque tableau étant une date : | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Si vous ne voulez pas voir apparaître les Deck dans l’agenda, rendez-vous dans les paramètres, | ||
+ | |||
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+ | ===== Sondages ===== | ||