Il existe plusieurs moyens pour classer et identifier des éléments :

• Le nom donné au fichier et son type

• Une arborescence de dossiers

• Les étiquettes

La principale différence entre l'arborescence et les étiquettes est que l'arborescence est une méthode de classement hiérarchique là où les étiquettes sont une méthode de classement “horizontale”.

Il est donc possible de s'en sortir en n'utilisant que l'une des méthodes :

• Une arborescence stricte et pensée pour tous les cas de figures où chaque fichier n'aurait qu'un seul endroit possible où être déposé

• Aucun dossier, tous les fichiers au même endroit mais assez d'étiquettes pour qu'au fur et à mesure du tri par étiquettes, seul le fichier voulu ressorte.

Il est difficile d'avoir une vue complète de l'arborescence, ce qui amène parfois à ce qu'un fichier soit créé ou déposé à un certain endroit car “cela semble le plus logique” et non car c'est, effectivement, le seul endroit où il devrait se trouver.

Une grande différence entre Drive et notre cloud est que maintenant, lorsque l'on recherche un fichier, il nous est indiqué son emplacement :

Nous avons vu plus haut quatre méthodes pour classer des éléments.

L'extension nous indique déjà de quel type sera le fichier : mp3 = son/musique, mp4/avi/mov/… = vidéo, doc, docx, odt, … = traitement de texte, etc.

Ainsi, si un fichier a le même nom, son extension nous indiquera déjà ce que nous avons une chance d'y trouver :

• Mise au vert telle date.doc : ce sera le PV.

• Mise au vert telle date.mp3 : ce sera un enregistrement audio fait pendant la mise au vert.

• Mise au vert telle date.mp4 : ce sera une vidéo réalisée pendant la mise au vert.

C'est à dire partir d'une racine et créer un embranchement logique.

Similaires aux “tags”, ils permettent d'identifier un fichier