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gouvernance:tableaustructuration [2021/05/04 18:26]
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gouvernance:tableaustructuration [2021/05/04 18:26] (Version actuelle)
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| | ::: | **%%Raison d'être%%** \\ **%%(POUR QUOI?)%%** | **%%Actions %%** \\ **%%(QUE FAIRE?)%%** | **%%Redevabilités (ce que les autres organes attendent)%%** | **%%Qui en est membre?%%** | **%%Quels contenus sont traités? Quelles questions?%%** | **%%Mandats%%** | **%%Modalité de prise de décision%%** | | | ::: | **%%Raison d'être%%** \\ **%%(POUR QUOI?)%%** | **%%Actions %%** \\ **%%(QUE FAIRE?)%%** | **%%Redevabilités (ce que les autres organes attendent)%%** | **%%Qui en est membre?%%** | **%%Quels contenus sont traités? Quelles questions?%%** | **%%Mandats%%** | **%%Modalité de prise de décision%%** | |
| | %%Assemblée Générale (AG)%% | %%Imprimer la vision / débattre des orientations stratégiques, lieu de discussion et de décision, organe le plus démocratique de la structure%% | %%• Déterminer les axes stratégiques de la structure.%% \\ %%• Exercer un contrôle sur l'exécution de la vision par le CA.%% \\ %%• Soutien au CA pour les grandes décisions, pour le besoin en énergie/temps/PT/GP. %%\\ %%• Réunion minimum 1x par an (légal)%% | %%• De l'information pour savoir où sont les projets %% \\ %%• Bien connaitre les enjeux fondamentaux %% \\ %%• Consultation de la part du CA pour les grandes décisions ou changement de stratégie %%\\ %%• Garant de la raison d'être de 11H22 avec le CA %%\\ %%• Tenir compte de la diversité des acteurs %%\\ %%• Etre un organe de démocratie %%\\ %%• Participer aux week-end stratégiques réaliser les PV%% | | | | | | | %%Assemblée Générale (AG)%% | %%Imprimer la vision / débattre des orientations stratégiques, lieu de discussion et de décision, organe le plus démocratique de la structure%% | %%• Déterminer les axes stratégiques de la structure.%% \\ %%• Exercer un contrôle sur l'exécution de la vision par le CA.%% \\ %%• Soutien au CA pour les grandes décisions, pour le besoin en énergie/temps/PT/GP. %%\\ %%• Réunion minimum 1x par an (légal)%% | %%• De l'information pour savoir où sont les projets %% \\ %%• Bien connaitre les enjeux fondamentaux %% \\ %%• Consultation de la part du CA pour les grandes décisions ou changement de stratégie %%\\ %%• Garant de la raison d'être de 11H22 avec le CA %%\\ %%• Tenir compte de la diversité des acteurs %%\\ %%• Etre un organe de démocratie %%\\ %%• Participer aux week-end stratégiques réaliser les PV%% | | | | | |
| | %%Conseil d'administration (CA) (PREMIER CERCLE)%% | %%Représentant légal et juridique de la structure%% \\ %%Conseil des sages qui a le pouvoir de prendre des décisions au nom de la structure. %% \\ %%Ces décisions doivent être prises selon les orientations stratégiques prises en AG en tenant compte des réalités relevées par la coordination et les groupes projets%% | %%• Réunion régulière pendant l'année, (tous les 3 mois?) %% \\ %%• Acter des décisions: financières, stratégiques, orientations du projet, budget, investissement, gestion du personnel %%\\ %%• Transmettre les infos et décisions aux organes de la structure %% \\ %%• Aider à la remise en question Intervenir en cas de blocage%% \\ %%• Contrôle le respect de la finalité sociale de la structure et des comptes %% \\ %%• Emet des avis sur l’éthique des propositions %% \\ %%• Valide un rapport annuel sur la manière dont la structure a réalisé le but social qu’elle s’est fixé%% | %%Information régulière de la part de la coordination et des cellules et commissions %%\\ %%Soutien de la part de l'AG - moral et en énergie %%\\ %%Informations structurées de la part de la COO et GT pour pouvoir prendre les décisions %%\\ %%Réaliser les PV Transparence à 100%%% | | | | | | | %%Conseil d'administration (CA) (PREMIER CERCLE)%% | %%Représentant légal et juridique de la structure%% \\ %%Conseil des sages qui a le pouvoir de prendre des décisions au nom de la structure. %% \\ %%Ces décisions doivent être prises selon les orientations stratégiques prises en AG en tenant compte des réalités relevées par la coordination et les groupes projets%% | %%• Réunion régulière pendant l'année, (tous les 3 mois?) %% \\ %%• Acter des décisions: financières, stratégiques, orientations du projet, budget, investissement, gestion du personnel %%\\ %%• Transmettre les infos et décisions aux organes de la structure %% \\ %%• Aider à la remise en question Intervenir en cas de blocage%% \\ %%• Contrôle le respect de la finalité sociale de la structure et des comptes %% \\ %%• Emet des avis sur l’éthique des propositions %% \\ %%• Valide un rapport annuel sur la manière dont la structure a réalisé le but social qu’elle s’est fixé%% | %%• Information régulière de la part de la coordination et des cellules et commissions %%\\ %%• Soutien de la part de l'AG - moral et en énergie %%\\ %%• Informations structurées de la part de la COO et GT pour pouvoir prendre les décisions %%\\ %%• Réaliser les PV %%\\ %%• Transparence à 100%%% | | | | | |
| | %%Coordination (COO)%% | %%Centre opérationnel de la mise en oeuvre des décisions de l'AG/CA%% | %%• Courroie de transmission entre l'AG/CA et les groupes de travail Transmission de l'info et suivi régulier des travaux,%% \\ • %%Cadrage stratégique, assurer que le travail des GT est bien dans le bon axe. %% \\ • %%Déterminer les priorités/ établir un plan d'action pour chaque GT Assurer le portage des projets ou que les porteurs ont les moyens (financiers/temps/ressources/compétences/connaissances/…) pour réaliser les actions demandées reconnaissance %%\\ %%• Envoyer des mandats clairs aux autres organes%% \\ %%• Pour toutes décisions la COO transmet (outil RASCI) : %% \\ ○ %%R = Responsable → Qui réalise / exécute l'activité ? %% \\ ○ %%A = Accountable → Qui valide in fine la réalisation de l'activité ? %%\\ ○ %%S = Soutien → Quelle sont les personnes à associer à la réalisation de l'activité ? %% \\ ○ %%C = Consulté → Quelles sont les personnes à consulter pour la réalisation de l'activité ? %%\\ ○ %% I = Informé → Quelles sont les personnes à tenir informées de la réalisation de l'activité %% \\ %%• Rédige un rapport annuel sur la manière dont la coopérative a réalisé le but social qu’elle s’est fixé %% \\ • %%Engage opérationnellement la structure dans des projets SSI elle a les moyens de le faire%% | | | | | | | | %%Coordination (COO)%% | %%Centre opérationnel de la mise en oeuvre des décisions de l'AG/CA%% | %%• Courroie de transmission entre l'AG/CA et les groupes de travail Transmission de l'info et suivi régulier des travaux,%% \\ • %%Cadrage stratégique, assurer que le travail des GT est bien dans le bon axe. %% \\ • %%Déterminer les priorités/ établir un plan d'action pour chaque GT Assurer le portage des projets ou que les porteurs ont les moyens (financiers/temps/ressources/compétences/connaissances/…) pour réaliser les actions demandées reconnaissance %%\\ %%• Envoyer des mandats clairs aux autres organes%% \\ %%• Pour toutes décisions la COO transmet (outil RASCI) : %% \\ ○ %%R = Responsable → Qui réalise / exécute l'activité ? %% \\ ○ %%A = Accountable → Qui valide in fine la réalisation de l'activité ? %%\\ ○ %%S = Soutien → Quelle sont les personnes à associer à la réalisation de l'activité ? %% \\ ○ %%C = Consulté → Quelles sont les personnes à consulter pour la réalisation de l'activité ? %%\\ ○ %% I = Informé → Quelles sont les personnes à tenir informées de la réalisation de l'activité %% \\ %%• Rédige un rapport annuel sur la manière dont la coopérative a réalisé le but social qu’elle s’est fixé %% \\ • %%Engage opérationnellement la structure dans des projets SSI elle a les moyens de le faire%% | | | | | | |
| | %%Groupes Projets (GP)%% | %%Produire de la matière, structurer l'information, dédiée à des projets spécifiques de production de la structure, tant au niveau de l'auto-production que de la prestation de services (par exemple BRADERIE DE L'ART - N-POWER - 54 DERIVATION)%% | %%• Se réunit autant que nécessaire/voulu/souhaité/ Remettre des avis, des propositions, réaliser un travail de fond sur les dossiers, questions, défis, domaines à mieux connaître pour développer le projet. %%\\ • %%Réunions de travail sur thématiques précises, rencontres de spécialistes, enquêtes, études,… et structuration des informations afin de permettre la prise de décision au CA (voire AG) %%\\ •%% Assurer une représentativité d'un groupe de personnes / un groupe de professionnel est actif dans la coopérative.%% \\ • %%Ils disposent d'un lieu de discussion.%% \\ •%% Ils se mettent d'accord entre eux pour proposer des projets/ proposer des solutions collectives consulter la commission sur des problèmes ou des défis qui se présentent à la coop.%% | | | | | | | | %%Groupes Projets (GP)%% | %%Produire de la matière, structurer l'information, dédiée à des projets spécifiques de production de la structure, tant au niveau de l'auto-production que de la prestation de services (par exemple BRADERIE DE L'ART - N-POWER - 54 DERIVATION)%% | %%• Se réunit autant que nécessaire/voulu/souhaité/ Remettre des avis, des propositions, réaliser un travail de fond sur les dossiers, questions, défis, domaines à mieux connaître pour développer le projet. %%\\ • %%Réunions de travail sur thématiques précises, rencontres de spécialistes, enquêtes, études,… et structuration des informations afin de permettre la prise de décision au CA (voire AG) %%\\ •%% Assurer une représentativité d'un groupe de personnes / un groupe de professionnel est actif dans la coopérative.%% \\ • %%Ils disposent d'un lieu de discussion.%% \\ •%% Ils se mettent d'accord entre eux pour proposer des projets/ proposer des solutions collectives consulter la commission sur des problèmes ou des défis qui se présentent à la coop.%% | | | | | | |
